Viele Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen: Die manuelle Erstellung und der Versand von Belegen aus SAP ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mitarbeiter müssen PDFs einzeln generieren, E-Mails manuell erstellen und Dokumente separat archivieren – ein Prozess, der wertvolle Ressourcen bindet und die Produktivität erheblich einschränkt.
Diese Medienbrüche führen zu fehlender Transparenz über den Versandstatus, verzögerten Zahlungseingängen und einem hohen administrativen Aufwand. Die Folge: Ihr Unternehmen verliert wertvolle Zeit und Geld, während die Fehleranfälligkeit steigt und die Compliance-Anforderungen schwerer zu erfüllen sind.
Dokumente müssen zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden, was zu Inkonsistenzen und Datenverlust führt.
Keine zentrale Übersicht über versendete Belege, Zustellstatus oder offene Posten direkt im SAP-System.
Manuelle Prozesse binden Mitarbeiter in repetitiven Tätigkeiten statt in wertschöpfenden Aufgaben.
Langsamere Belegzustellung führt zu längeren Days Sales Outstanding (DSO) und beeinträchtigt die Liquidität.
Die Implementierung unserer SAP E-Mail Belegversand-Lösung liefert messbare, wirtschaftliche Ergebnisse, die sich direkt auf Ihre Bilanz auswirken. Unternehmen berichten von signifikanten Verbesserungen in Effizienz, Kosteneinsparung und Prozessgeschwindigkeit – und das bereits wenige Wochen nach der Implementierung.
Minimale Einführungszeit dank nahtloser SAP-Integration und standardisierter Schnittstellen ohne lange Projektlaufzeiten.
Drastische Reduktion repetitiver Tätigkeiten, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Vollständige Sichtbarkeit aller Belegprozesse, Versandstatus und Archivierungsinformationen in Echtzeit.
Durch die nahezu sofortige Zustellung von Rechnungen und anderen Belegen verkürzen Sie Ihre Days Sales Outstanding erheblich. Schnellere Rechnungszustellung bedeutet schnelleren Zahlungseingang und verbesserte Liquidität für Ihr Unternehmen. Viele Kunden berichten von einer Reduktion der DSO um mehrere Tage, was bei größeren Umsatzvolumina einen signifikanten finanziellen Vorteil darstellt.
Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Angebote und weitere Dokumente werden automatisch erstellt und versendet.
E-Mail-Inhalte werden individuell auf Basis von SAP-Belegdaten und Kundenstammdaten generiert.
Intelligente Logik für die automatische Auswahl und den Versand von Anhängen wie AGB oder Leistungsnachweisen.
Flexible Ausgabekanäle: E-Mail, Druck, elektronisches Archiv – alles aus einem System heraus gesteuert.
Gesetzeskonforme Archivierung in PDF/A-Format mit vollständiger Nachvollziehbarkeit und Manipulationsschutz.
Unterstützung für XRechnung, ZUGFeRD und PDF/A-3 zur Erfüllung aktueller und zukünftiger E-Invoicing-Anforderungen.
Die Lösung integriert sich direkt in SAP SD (Sales & Distribution), FI (Financial Accounting) und PS (Project System), sodass alle relevanten Geschäftsprozesse abgedeckt werden. Durch die Nutzung standardisierter SAP-Schnittstellen entfallen aufwendige Customizing-Arbeiten.
- Volle Kompatibilität mit SAP ECC und SAP S/4HANA
- Keine Änderungen an SAP-Standardprozessen erforderlich
- Skalierbar für Enterprise-Anforderungen mit hohem Belegvolumen
Unsere Lösung richtet sich gezielt an Unternehmen, die von Automatisierung am meisten profitieren – insbesondere solche mit hohem Belegaufkommen, komplexen Abrechnungsstrukturen oder strengen Compliance-Anforderungen.
Produzenten, Händler und Dienstleister mit hohem monatlichem Belegaufkommen profitieren von massiver Zeitersparnis und Kostenreduktion.
Beratungen, Ingenieurbüros und Dienstleister mit komplexer, projektbasierter Abrechnung erreichen höhere Genauigkeit und schnellere Fakturierung.
Unternehmen, die ihre bestehende SAP-Investition effizient erweitern möchten, ohne in neue Systeme investieren zu müssen.
Für projektbasierte Organisationen bieten wir eine spezialisierte Erweiterung: Die SAP Project Billing Automation ermöglicht End-to-End-Automatisierung komplexer Projektabrechnungen. Von der automatischen Erstellung von Sammelbelegen über integrierte Genehmigungs-Workflows bis zum automatisierten Versand – alle projektspezifischen Anforderungen werden abgedeckt.
- Automatische Generierung von Sammelrechnungen nach definierten Regeln
- Integrierte Genehmigungs-Workflows für projektbezogene Freigaben
- Nahtlose Integration mit SAP PS und CO-Module
- Detaillierte Nachvollziehbarkeit aller Projektabrechnungen
Die Implementierung unserer SAP E-Mail Belegversand-Lösung ist kein klassisches IT-Projekt, sondern ein strategischer wirtschaftlicher Hebel. Sie senken messbar Kosten, beschleunigen kritische Geschäftsprozesse und sichern gleichzeitig Compliance und Revisionssicherheit. Der ROI ist innerhalb weniger Monate messbar und nachweisbar.
Bis zu 80% Reduktion des manuellen Aufwands in der Belegverarbeitung.
Nahezu Echtzeit-Versand für verbesserte DSO und schnelleren Cashflow.
Revisionssichere Archivierung und E-Invoicing-Compliance garantiert.
Nutzen Sie die Chance, Ihre SAP-Landschaft mit minimalem Aufwand und maximaler Wirkung zu optimieren. Unsere Experten zeigen Ihnen in einer individuellen Live-Demo, wie die Lösung konkret in Ihrer Systemlandschaft funktioniert und welche Einsparpotenziale für Ihr Unternehmen realisierbar sind.
Automatisierter, revisionssicherer Belegversand direkt aus SAP – ohne Medienbrüche, ohne manuellen Aufwand, mit voller Transparenz und Compliance-Sicherheit für Ihr Unternehmen.